票据的分类整理与粘贴艺术
一、票据的分类整理
对于手中的票据，首先得有个好的开始，那就是分类整理。将票据按照其类型如交通费、住宿费、办公用品等进行分类。这样做不仅方便了查找，还能让报销流程更加清晰明了。同类票据可以按照时间或金额进行排序，而差旅费用的票据则需要单独填写报销单，确保信息的准确性。
二、预处理与粘贴准备
在粘贴之前，先对票据进行预处理。去除票据上的金属物品如订书针、回形针等，避免在后续过程中发生锈蚀或损坏。对于火车票，还需要刮掉背面的黑色涂层，确保信息清晰。这些预处理工作看似简单，却能为后续的粘贴工作提供极大的便利。
三、粘贴方式与排版艺术
到了关键的粘贴环节，票据的粘贴方式和排版也是一门艺术。小尺寸的票据可以按照从左到右、从上到下的顺序依次粘贴，或者采用向右开口的鱼鳞状排列方式，确保左端对齐装订线。对于较多的票据，应该均匀分布，错落有致，避免出现上厚下薄或中间厚两边薄的情况。火车票较多时可以呈鱼鳞状粘贴，较少时则可以平铺粘贴。要保证票据的正面朝上，重要信息如金额、日期等不被遮挡，使整个粘贴面平整，四角不翘起。
四、不同尺寸票据的处理
在处理不同尺寸的票据时，也要有所区别。小尺寸的票据可以使用财务统一规定的粘贴单，每张粘贴单建议贴8-10张票据。A4尺寸的票据如合同、电子发票等可以直接横向附在报销单后，无需额外粘贴。超大尺寸的票据则需要被裁剪至A4大小或折叠成报销单尺寸后再进行粘贴。
五、工具选择与注意事项
在粘贴过程中，工具的选择也是非常重要的。液体胶水是首选，避免使用固体胶、双面胶或金属装订工具。这些工具可能会造成不必要的麻烦，影响报销单据的通过效率。在装订时，所有粘贴单和报销单需要左上角对齐，用别针固定多份文件，最终提交时保持平整，避免折叠或卷曲。
六、常见错误的规避
在整理报销单据时，也需要避免一些常见的错误。如未对齐装订线或超出粘贴单边界、胶水涂抹过多遮挡信息、票据杂乱叠加或遮挡关键内容等。这些错误都可能影响报销单据的通过效率，甚至造成返工。遵循上述规范操作，可以有效规避这些错误，提升报销单据的通过效率。
