一、供应商选择与合同签订
供应商选择：
在选择印刷供应商时，应通过招标或比选的方式来进行。这一过程不仅要关注价格，还要查验供应商的印刷经营许可证，确保质量达标。中标结果出来后，必须进行公示，包括项目编号、金额以及具体的供应商信息，如大连医科大学的包组明细案例所示。
合同签订：
在签订合同的过程中，要明确印刷品的规格、数量和工艺标准。例如，使用铜版纸157g、UV工艺等。为了规避成品与预期不符的风险，应附上设计样稿确认文件。这样既能确保印刷品质，也能避免后续的争议。
二、报账核心要件
发票要求：
报账时，必须取得增值税发票，并在发票上注明“印刷品”分类及明细。若单张发票金额超过500元，则需附上盖有公章的明细清单，以确保财务的准确记录。
辅助材料：
除了发票，报账还需提供采购合同的电子版（PDF格式）、经费支出呈批件（注明预算来源）以及验收单（需经办人、证明人签字）。这些材料共同构成了报账的核心要件，确保每一笔支出都有据可查。
三、费用归集标准
费用类型主要包括直接成本、加工费和设计费。直接成本包括纸张、油墨、装订材料等，归入销售费用-宣传费；加工费如制版、印刷、模切等，归入管理费用-办公费；设计费涵盖图文设计、排版等，归为研发费用。按照这些标准，可以清晰地归类和核算印刷相关的费用。
四、风险控制
支付方式：
支付过程中，禁止现金交易。对于单笔超过1000元的交易，必须通过银行转账进行。
内容合规性：
宣传内容的印刷必须遵循《印刷业管理条例》的相关规定，不得涉及违规内容。
发票真伪验证：
对于电子发票，必须进行真伪验证。对于连号的发票，更要进行重点核查，以确保财务安全。通过这些措施，可以有效地降低风险，确保印刷项目的顺利进行。
