一、系统初始化启程
你将要为企业的财务管理搭建一座坚固的桥梁,首先面临的是系统的初始设置。让我们一起开启这个旅程。
账套管理:
在登录界面,点击【新建账套】,选择一个合适的存储路径,然后融入你的企业信息,如同为其注入生命力。接着,深入【系统设置】的腹地,【系统参数】。这里你需要精心配置【系统信息】【会计期间】和【财务参数】。尤其是财务参数的设置,它们是系统的核心灵魂。比如“本年利润科目”,这将用于自动结转损益,还有“启用往来业务核销”,这关乎凭证录入业务编号的准确性。
总账初始化:
如同为企业的财务脉络注入源头活水,科目初始化时,需要录入期初余额。幸运的是,你可以通过Excel模板轻松导入数据。若启用多栏账,勾选“损益类科目期初余额从余额表取数”,让表结法更加适配。
二、日常业务舞者
在日常的业务处理中,你的每一步操作都如同优雅的舞蹈,精准而流畅。
凭证操作:
制作凭证时,需遵循系统设定的规范,特别是涉及数量单价的凭证。往来科目则需要强制填写业务编号,确保核销的精准无误。
银行对账单:
你可以自定义引入方案,设置公式匹配字段如日期和借贷金额。支持批量导入对账单文件,使用【刷新计算结果】预览后完美引入系统。
三、财务管理
进入系统的核心地带,财务管理的模块将展现其强大的功能。
账簿查询:
账簿的余额方向默认与科目设置一致,你可以根据需要在系统参数中调整显示逻辑。多栏账则支持按成本类科目独立取数规则,为你提供更为细致的财务数据。
期末处理:
到了一年之末,系统帮你轻松结转损益,前提是你已配置好“本年利润”科目。跨年度调整则有专门的【以前年度损益调整】功能助你完成。
四、守护系统与安全数据
系统的维护与数据的安全同样重要。
账套备份:
如同文件的保险柜,你必须进行账套备份。路径清晰明了:【文件】→【账套维护】→【账套备份】,建议同步备份至企业云盘,确保数据安全。恢复操作也简单明了,只需选择AIR/AIB格式备份文件并重新命名账套即可。
版本兼容性:
云盘备份支持多端同步,但在早期版本恢复时需注意文件格式差异,确保数据完整无误。
五、学习路上的明灯
为了让你更加熟悉系统操作,我们推荐一些学习资源。
视频教程:
从建账到结账的全流程演示,建议优先参考2025年更新内容,直观易懂,如同有一位老师在你身边指导。
图文指南:
知乎专栏和公众号提供分步骤图文资料,回复“6”即可领取完整资料,方便你随时查阅和学习。
注意事项:
系统初始化设置和日常业务处理中,建议结合企业实际业务场景配置会计期间和财务参数。请注意,系统参数的修改可能会影响历史数据的追溯。确保每一步操作都经过深思熟虑,让财务管理更加顺畅和高效。