人事档案管理制度详解
人事档案管理制度是规范员工档案全生命周期管理的核心体系，涉及到档案的建档、审核、存储、查借阅等各个环节。以下是该制度的详细解读：
一、总则与原则
人事档案作为全面反映员工信息的原始记录，是党和国家的重要执政资源，其管理需遵循集中统一、分级负责、真实完整、安全高效的原则。实行“一人一档、分类建档”的管理模式。
二、管理范围与内容
1. 覆盖对象：包括公务员、事业单位人员、企业员工等，涵盖在职、离职、退休员工及特殊情况人员（如失踪、死亡）的档案。
2. 档案内容：
基础材料：包括履历表、自传、学历证明、身份材料等。
履职记录：涉及考核鉴定、奖惩证明、岗位变动审批表以及廉政反馈清单等。
专项材料：如重大事项报告、审计结果、承诺书及劳动合同等。
三、日常管理规范
1. 建档要求：采用“一表二图三清单”的框架，确保信息立体化。归档材料需为正式审核文件，禁止使用易褪色笔书写，重要材料需复制存档。
2. 审核机制：实行***审查制度，确保档案准确性。
3. 存储安全：档案室需具备防盗、防火、防潮条件，非档案人员未经批准不得进入。正科级以上人员的档案需集中至档案中心统一管理。
四、查借阅与转递
1. 查阅权限：仅限特定党员持审批表查阅，禁止查阅本人及亲属档案。档案管理人员需全程监督，防止不当摘抄或复制。
2. 转递要求：档案转递必须通过机要交通或专人递送，严禁邮寄或本人携带。离职人员档案需及时转至人社部门或新单位。
五、信息化建设
1. 数据整合：推行“三合一制度”，实现档案数字化覆盖。建立分析评价体系，通过履职档案生成成长跟踪和专业争先等画像。
2. 应用场景：人事档绣作为选拔任用、评鉴人才的核心依据，优先选用实绩突出者。对履职不力者启动约谈、调整等反向机制。
六、责任追究
对于违反档案管理规定的行为，如私自保存他人档案材料，将追究相关责任。档案管理人员需定期复核归档内容，销毁材料时需进行二次鉴别。
这一制度的实施，旨在确保人事档案的真实、完整和安全，为组织提供准确的人才信息，为员工的职业发展提供有力的支撑和参考。
