公文写作规范与常见公文类型详解
一、页面设置与结构要素
按照标准A4纸张进行排版，采用特定的边距和字体设置，确保每一页都有清晰的版心和易读性。页面的布局分为几个关键部分：版头、主体和版记。版头包含份号、密级等重要信息，位于红色分隔线之上。主体部分则涵盖了标题、主送机关、正文等关键内容。而版记则位于公文末尾，包含抄送机关和印发日期等信息。
二、标题规范与常见公文类型
标题是公文的重要组成部分，通常由发文机关、事由和文种三部分组成。接下来，我们将详细介绍五种常见的公文类型及其实际应用。
（一）通知
通知主要用于发布规章、传达事项或任免人员。例如：
XX街道办事处关于开展环境清理工作的通知
各位社区居民：
为提升居住环境质量，我街道办事处定于2025年5月10日下午3时开展全域环境整治。请各居民配合清理楼道杂物。
特此通知。
XX街道办事处
2025年5月6日
（二）报告
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况。其结构包括开头、主体和结尾。
（三）请示
请示是请求上级指示或批准事项的文件。例如：
XX部门关于增设办公设备的请示
XX局：
因业务扩展，现有设备不足，故申请购置电脑10台，预算5万元。妥否，请批示。
XX部门
2025年5月6日
（四）函
函用于不相隶属机关间的商洽工作。例如：
XX单位关于商借会议室的函
XX单位：
我单位拟于5月15日举办培训会议，特申请借用贵单位的会议室。期待您的回复。
XX单位（盖章）
2025年5月6日
（五）会议纪要
会议纪要记录会议的重要内容。其标题为“XX会议纪要”，正文包括会议时间、地点和议定事项等。
三、其他注意事项
紧急文件需在版头特别标注，如“特急”或“加急”。附件需在正文后单独标注，清晰列出名称。
公文写作需遵循一定的格式规范，确保内容简洁、逻辑清晰。在实际应用中，还需根据具体场景对格式进行适当调整。
