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怎么用word发邮件

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  • 2025-06-11
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在 Microsoft Word 中,想要直接发送文档作为邮件附件,你需要依赖系统默认的邮件客户端,比如 Outlook。以下是详细的操作步骤,帮助你轻松完成这一任务。

方法一:通过“共享”功能发送(推荐)

确保你的 Word 文档已经保存。这一步至关重要,只需按下 `Ctrl + S` 快捷键即可完成。接下来,进入共享选项。对于 Word 2013 及更新版本,点击左上角的 `文件`,然后从下拉菜单中选择 `共享`,接着是 `电子邮件`。在这里,你可以选择 `作为附件发送` 或 `发送为 PDF`。如果你使用的是 Word 2010 或 2007 版本,点击 `文件(Office 按钮)`,然后选择 `保存并发送`,接着是 `使用电子邮件发送`。完成这些步骤后,Word 会自动调用你的默认邮件客户端,如 Outlook。只需填写收件人、主题和正文,即可轻松发送。

方法二:经典工具栏发送(旧版本兼容)

如果你使用的是旧版 Word,也可以通过经典工具栏来发送邮件。你需要添加一个邮件发送按钮。右键点击工具栏的空白处,选择 `自定义快速访问工具栏`,然后在命令列表中找到 `发送至邮件收件人` 并添加。保存设置后,只需点击工具栏上的新邮件图标,你的文档就会以邮件正文的形式出现。填写收件人信息后,即可发送。

注意事项

确保你的邮件客户端(如 Outlook)已经设置好账户。选择“作为附件发送”时,文档会以 `.docx` 或 `.pdf` 的形式附加到邮件中。不同版本的 Word 可能存在兼容性问题,某些版本可能需要通过邮件客户端的附件功能手动添加 Word 文档。

替代方案

如果直接发送功能无法使用,你也可以选择手动操作。首先保存 Word 文档,然后打开你的邮件客户端,新建一封邮件,将文档作为附件添加,最后发送。

不论你使用的是哪个版本的 Word,都可以根据以上指南轻松将文档通过邮件发送出去。希望这些步骤对你有所帮助!

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