掌握Excel技巧,轻松应对数据求和挑战
这里是职场科技范~ 在职场办公中,数据求和是每位职场人士都会面临的基本挑战。今天,就为大家分享7个常用的Excel求和公式,轻松应对80%的数据求和情况,让你成为职场上的数据处理高手!
一提到Excel数据求和,很多人可能会觉得复杂难学。其实不然,只要掌握了下面这些求和公式,就能轻松应对大部分日常数据求和需求。
1. 普通求和:选中求和区域的行和列,使用快捷键【Alt+=】,立马获得求和结果。
2. 区域求和:利用SUM函数,轻松计算指定区域的求和结果。例如,要计算一位员工3个月的累计销量,只需在合计单元格内输入公式=SUM(B2:D2),然后按【Enter】键即可。
3. 指定区域求和:通过公式=SUM(B3:B4,B7:B8),快速得出指定区域的求和结果。
4. 多区域求和:选中数据后,按快捷键【Ctrl+g】定位【空值】,再点【Σ】自动求和或按快捷键【Alt+=】,即可得出结果。
5. 合并单元格求和:即使面对合并的单元格,也能轻松求和。选中要统计的单元格,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后使用快捷键【ctrl+enter】,即可得出结果。
6. 隔列求和:在计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接使用sumif求和。
想要深入学习Excel函数的朋友,可以到办公资源网系统学习Excel技巧。除此之外,还有Word、PPT、PR、PS、CAD等教学视频。为:bangongziyuan。
上面这7个求和公式在Excel数据计算中都非常实用。更多职场办公技能,尽在职场科技范!希望这些技巧能帮助你在职场中更加游刃有余地处理各种数据挑战。