对账单制作指南
一、基本要素
1. 双方全称：为确保准确性，请提供完整准确的双方全称，避免使用简称或缩写。
2. 身份标识信息：统一信用代码或身份证号等身份标识信息是核对双方身份的重要凭证，务必准确填写。
3. 相关合同信息：涉及交易的相关合同名称及编号，是形成证据链的关键部分，请务必提供。
4. 对账期间：例如2023年5月1日至5月31日，请明确对账的时间范围。
二、内容格式
1. 货物/服务明细：详细列出每一笔交易的货物或服务名称、数量、单价，确保信息的准确性。
2. 金额分类：清楚标注应付金额、实付金额和未付金额，便于双方核对账目。
3. 是否含税标注：明确每一笔交易是否包含税款，避免产生误解。
4. 付款期限说明：特别是当合同中没有明确约定时，请详细说明付款期限，以免产生不必要的纠纷。
三、样式设计
1. 自定义显示字段：通过网银或手机银行，您可以根据个人或企业的需求自定义显示字段，如仅显示关键信息。
2. 字体调整：支持个性化调整字体大小、颜色等，使对账单更加美观易读。
3. 推荐使用Excel模板：Excel模板可以实现自动计算功能，大大提高对账效率。
四、法律效力
1. 确认条款：对账单需包含“确认无误”等确认条款，作为双方核对后的确认依据。
2. 质量声明：建议添加“无质量异议”声明，确保交易双方对货物或服务的质量没有异议。
3. 电子对账单要求：电子对账单需符合《电子签名法》的相关规定，确保电子签名的法律效力。
为了满足不同企业和个人的实际需求，常见的模板类型如客户往来对账单、应收应付款对账单等均可选择。银行渠道（网银/手机银行）提供标准化的电子对账单格式设置功能，为您的对账工作提供便捷和高效的支持。请确保在制作和使用对账单时，遵循以上指南，以保障您的权益。
