行政管理与人事协助:综合职责
一、日常行政事务管理
在繁忙的日常行政工作中,员工考勤统计及月度报表制作是首要的职责。这不仅关乎企业的正常运营,更是对员工工作成果的公正评价。管理员工档案,包括纸质档案整理和电子档案建立,确保每位员工的信息准确无误,随时可查询。
二、文书与文件处理及办公物资管理
起草一般性文件,确保行政人事相关文档管理有序,是这一职责的核心。对于办公用品的采购计划、物资的领取、发放及设备维护也要有所了解和管理,确保办公物资的有效利用和节约。
三、人事事务协助
协助发布招聘信息,筛选优秀人才,办理员工入职、离职、合同签订等人事手续,是人事事务协助的关键环节。配合组织员工培训,处理基础人事纠纷及社保、公积金等事务,也是不可或缺的部分。在这一岗位上,你需要了解企业的需求,以便更好地协助人力资源部门。
四、协调与沟通职能
作为协调与沟通的关键角色,你需要协助管理层推进工作计划,跟踪任务执行进度,确保各项工作顺利进行。负责来访接待、电话转接,维护外部公共关系,处理信件收发及证照年检等事务,展现企业的专业形象。在这一岗位上,你需要具备良好的沟通能力和组织协调能力。
五、专项工作支持
除了上述职责外,资产与费用管理也是重要的一环。你需要监督影城或部门的资产管理情况,统计行政费用并申报结算。参与公司年会、培训等活动的筹备与组织,确保活动的顺利进行和成功。还可能涉及财务辅助或网络维护等专项工作。在这一岗位上,你需要具备专业知识和丰富的经验。
这是一个充满挑战和机遇的职位。你需要具备出色的组织能力、沟通能力和协调能力,以确保企业日常行政和人事工作的顺利进行。你还需要具备专业知识和丰富的经验,以应对各种专项工作的挑战。如果你对这个职位感兴趣并认为自己具备这些能力,那么请勇敢迈出你的步伐。