一、劳动合同签订管理
劳动合同是保障劳动者和企业双方权益的重要文件。自用工之日起，企业必须在一个月内与劳动者签订书面或电子劳动合同。对于这一时限的严格遵守，体现了企业对法规的尊重，也是对劳动者权益的保障。合同续签时，双方应在合同到期前30天书面通知对方，否则合同将自动转为无固定期限。
在合同内容方面，必备条款包括工作内容、地点、报酬、社保等核心要素。合同应当明确工作内容和地点，避免产生歧义；报酬方面需确保透明合理；社保则是劳动者福利的保障。合同不得包含任何就业歧视或违法条款，对于远程办公的劳动者，合同中还需明确工时制度及加班认定规则。
二、劳动关系解除与终止
企业与劳动者之间的劳动关系可能因为各种原因需要解除或终止。解除依据必须合法，基于法定事由如严重违纪等。违法解除的，企业需支付赔偿金。合同到期终止时，企业应提前通知劳动者并支付相应的补偿金。对于合同期满但未续签的情况，如继续用工，可能会被认定为无固定期限合同或需支付两倍工资，这一点企业需特别注意。
三、特殊条款设计
针对一些特殊情况，劳动合同中可能需要设定特殊条款。例如，竞业限制条款是保护企业商业秘密的重要措施。对于工时与加班的管理也是劳动合同中的重要内容。非工作时间通过即时通讯工具完成的工作应视为加班，企业需支付相应工资。
四、配套合规措施
除了基本的合同签订和解除，企业还需在社保缴纳、用工记录留存等方面遵循规定。社保缴纳的基数需按上年度平均工资申报，不得低于当地最低工资的120%。对于跨境用工，企业需在15日内转移社保或购买商业保险。用工记录留存方面，企业需要保存入职材料核验记录、加班考勤记录及薪酬支付凭证。
五、高风险行为规避
企业在劳动合同管理中还需注意规避高风险行为。例如，禁止扣押身份证件或收取押金，不得招聘与其他单位未解除劳动关系的人员。背景调查时需取得书面授权，禁止收集与雇佣无关的婚育状况等信息。为了实现全流程的标准化管理，企业应使用合规工具如电子合同系统、用工风险检测小程序，并定期更新劳动合同模板以适应法规变化。这样不仅能保障企业和劳动者的权益，也有助于提升企业的管理效率和形象。
