一、合作洽谈步骤
第一步：明确对接人
与物业公司的关键人物对接是合作的第一步，建议联系物业公司经理、社区经济部门负责人或管理处经理。初次沟通时，准备一份详尽的合作方案及资质证明，展现您的诚意与专业。
第二步：细化合作需求
在与物业深入沟通时，明确广告的具体形式，无论是平面海报还是电子屏广告，都要确定其尺寸、投放位置、更换周期以及安装的技术细节。了解物业对广告内容的要求，比如是否需要预先审核内容。
第三步：价格协商策略
参考物业提供的收费标准，针对中小型物业公司，通常有一定的议价空间。可以根据广告位的使用率、投放时长来争取阶梯报价或打包优惠。需要详细了解费用是否包含电费、维护费等附加成本。
第四步：合同条款把控
合同是合作的基础，需重点关注合同期限、广告位的实际使用权归属、设备的维护责任、租金的支付周期以及违约时的责任归属。为长期合作考虑，建议加入“优先续约权”的条款。
第五步：关系维护与执行
合作达成后，定期与物业沟通广告的更换情况，确保广告的更新与社区的氛围相匹配。对设备故障及时处理，以保持良好的合作关系。在重要节日，可以赠送物业定制礼品，加深双方的联系。
二、注意事项
在合作洽谈过程中，若遇到物业拒绝合作的情况，需深入了解其中的原因。可能是由于存在独家合作方、利益分配问题或业主反对等原因。可以通过业主委员会进行协调沟通，寻求解决方案。
根据《物业管理条例》，电梯广告的收益实际上归全体业主所有。在合作前，务必确认物业已履行收益公示义务，以避免后续可能出现纠纷。
合作时还可以优先考虑新交付的小区或管理较为松散的老旧小区，这类物业对广告合作的接受度通常较高。这不仅有助于顺利推进合作，还可以为双方带来更多的合作机会和可能性。
