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局域网添加打印机

  • 妇科
  • 2025-05-25
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一、主机端设置(共享打印机主机)

打开控制面板,点击设备和打印机选项。在这里,您将找到您希望共享的打印机设备。右击目标打印机,选择打印机属性,进入共享选项卡。在共享选项卡中,勾选共享这台打印机,并设置一个简单明了的共享名称,建议使用英文或数字。为了简化后续步骤,您需要通过网络和共享中心开启网络发现和文件打印机共享功能。这允许您的局域网内的其他设备轻松地找到并连接到这台打印机。

二、记录关键信息与客户端操作

在主机端完成设置后,您需要记录主机的IP地址以便其他设备连接。在命令提示符中输入ipconfig,查看并记录IPv4地址。而对于需要连接共享打印机的电脑,有三种方法可供选择来添加共享打印机:

方法1:自动搜索添加。进入控制面板的设备和打印机选项,点击添加打印机。选择网络打印机,然后等待系统自动搜索可用的共享打印机。从列表中选择您的共享打印机后,按照提示安装相应的驱动程序即可开始使用。

方法2:手动IP地址添加(推荐在跨网段或自动搜索失败时使用)。选择添加打印机,然后点击我需要的打印机不在列表中。接下来选择使用TCP/IP地址或主机名添加。输入打印机的IP地址(或主机的IP地址),并在端口类型中选择Standard TCP/IP Port。然后按照提示安装对应型号的驱动程序并完成配置。

方法3:快速路径连接。通过按Win+R打开运行框,输入主机IP地址(如\\192.168.1.100),然后在弹出的窗口中找到并双击共享打印机名称即可完成安装。

三、注意事项

在操作过程中,需要注意防火墙设置,确保主机和客户端的防火墙允许文件和打印机共享通信。如果必要,可以添加例外规则以确保通信顺畅。如果客户端无法自动安装驱动,可以从打印机官网下载对应操作系统版本的驱动程序进行安装。跨网段连接时,需要确保客户端与打印机IP可互通。

四、测试与调试

完成设置后,建议打印测试页以验证连接状态。如果测试失败,可以检查共享权限、IP地址的准确性或尝试重新启动打印服务(Print Spooler)。这些步骤综合了通用局域网环境及跨网段场景的解决方案,涵盖了自动发现与手动配置两种模式,旨在为您提供最佳的共享打印体验。

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